Kontrola Dostępu: Wydawanie i zwrot słuchawek do tłumaczeń symultanicznych
Roksana
Ostatnia aktualizacja: 3 miesiące temu
Jak wykorzystać kontrolę dostępu w systemie Conrego?
Jednym z praktycznych zastosowań modułu Kontroli Dostępu w systemie CONREGO jest możliwość zarządzania wydawaniem i przyjmowaniem zwrotów słuchawek do tłumaczeń symultanicznych.
Aby kontrolować odbiór słuchawek przez uczestników, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Dodaj sekcję "Odbiór słuchawek" oraz element oferty "Słuchawki" do szablonu rejestracji. Jeśli Twoje wydarzenie trwa więcej niż jeden dzień, możesz śledzić wydawanie słuchawek codziennie, dodając osobne elementy oferty, np. „Słuchawki - dzień pierwszy” i „Słuchawki - dzień drugi”.
2. Przypisanie uczestników
Upewnij się, że każdy zarejestrowany uczestnik ma przypisany odpowiedni element oferty, dzięki czemu system będzie mógł odnotować, komu wydano słuchawki.
3. Skanowanie kodów QR
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej Conrego Check-in, wybierz opcję Access Control > odpowiednią sekcję > element oferty, który chcesz monitorować. Domyślnie od razu po zalogowaniu zaznaczona jest opcja "In", a więc odnotowanie wejścia. Następnie rozpocznij skanowanie kodów QR uczestników, które otrzymali w wiadomościach e-mail lub na swoich wejściówkach.
4. Komunikaty systemowe
- Brak przypisanego elementu oferty: Jeśli uczestnik nie ma przypisanego odpowiedniego punktu oferty, pojawi się komunikat informujący o tym, że nie ma tej osoby na liście gości, dlatego też nie ma możliwości pobrania słuchawek.
- Pierwsze skanowanie: Po zeskanowaniu kodu QR uczestnika, system wyświetli potwierdzenie o odnotowaniu obecności, co jednocześnie zarejestruje odbiór słuchawek.
- Ponowna próba odbioru: Jeśli ta sama osoba spróbuje ponownie pobrać słuchawki, pojawi się komunikat informujący o tym, że uczestnik jest już obecny, co oznacza, że słuchawki zostały już wydane. Komunikat wyświetli się na czerwonym tle.
Aby zarządzać zwrotem słuchawek, w aplikacji Conrego Check-in przełącz kontrolę dostępu na opcję „Out” i skanuj kody QR uczestników zwracających sprzęt. System wyświetli odpowiedni komunikat, o odnotowanym wyjściu, a więc potwierdzający zwrot słuchawek.
Po zakończeniu wydarzenia przejdź do sekcji Generator raportów > Utwórz nowy raport > Listy obecności > wpisz nazwę raportu, wybierz odpowiednie pola, które chcesz umieścić w raporcie > Zapisz zmiany
Następnie pobierz raport obecności. Dzięki temu zobaczysz, kto i kiedy odebrał słuchawki, kto je zwrócił, a kto nie.
Kontrola dostępu w systemie CONREGO może służyć nie tylko do zarządzania odbiorem i zwrotem słuchawek. Możesz także kontrolować wydawanie posiłków, materiałów zwrotnych czy innych urządzeń udostępnianych uczestnikom na czas trwania wydarzenia.